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江西应用科技学院档案馆简介

作者: 发布日期:2022-03-04 文章来源: 浏览次数:

江西应用科技学院档案馆的前身是江西城市职业学院档案室,2007年3月成立综合档案科,隶属学校办公室,科级建制。按照《高等学校档案管理办法》(教育部、国家档案局第27号令)的要求成立档案馆,处级建制。于2013年10月组建升格为档案馆。负责全校档案管理。档案馆现有专职人员3人,硕士研究生学历1人,馆长一名(中级职称)、馆员二名。全校各分院、部、处都配备了兼职档案管理人员共47名,形成了档案管理网络体系。建立了兼职档案员QQ群、微信群。档案馆设有独立的办公室、阅档室、档案库房、实行了三室分开总占地面积810平米。另有资料库房、音像库房、学生档案库房、和校史馆。目前已购置了“南大之星”档案管理软件、学生档案管理软件、服务器、计算机、激光打印机、彩色喷墨打印机、档案手推车、A3、A4打印复印一体机、自动打孔线装机、打孔机、电钻、数码照相机、微型摄影棚、过塑机、切割机、A3平板扫描仪、高拍仪、档案密集架、防磁柜、保险柜、臭氧消毒机、抽湿机、紫外线杀毒灯、臭氧消毒柜、文件柜、目录柜、遮光窗帘等设施设备。馆内安装了微型消防站,并设有烟雾报警器、红外线探头、监控摄像头、防盗门窗、气体灭火器。档案库房达到了防盗、防火、防潮、防尘、防虫、防鼠、防高温、防强光的要求。档案库房和资料库房均安装了档案密集架、温湿度测试计。档案库房以及办公用房均安装了空调。档案馆基础设施、办公环境和条件都满足了档案管理的需要,并为档案馆数字化建设奠定了有利的物质基础。

我校自建校以来的文件材料按照国家教委《普通高等学校档案实体分类法》和《高等学校档案工作规范》《归档文件整理规则》要求整理。建立了规范的全宗卷。现全宗内档案时间从1984年至今共38年度。现有馆藏总计:6733盒(卷)18.3万余件,目前档案管理系统目录信息总计6万余条。馆藏资源日渐丰富。建立了文件级数据库、目录级数据库和声像档案数据库。馆藏文件永久卷和长期卷已全部完成了数字化加工,方便了利用,有效地保护了原件。

为使我校档案管理工作逐步向制度化、规范化、科学化、现代化迈进。使档案工作有章可循,近年来,根据学校的实际情况,先后制定、修改和完善了一整套档案管理规章制度。档案馆重视档案信息开发和利用,编制了检索工具和专题文件汇编,为利用者提供服务。我馆采用“南大之星”档案管理软件,建立了档案馆内部局域网,利用计算机进行档案的检索、统计、目录打印等工作。建立了案卷级和文件级目录数据库;建立了档案馆网站,2021年10月江西应用科技学院档案馆微信公众号正式上线。档案馆正在努力成为学校党、政管理、教学、科研工作和信息服务的中心。

更新时间:2022年12月9日

编辑:苟兰英
审核:聂立新